Правила обработки персональных данных
Автошкола Карельская республиканская организация Общероссийской общественной организации (КРО ООО) "Всероссийского Общества Автомобилистов"
г.Петрозаводск
Адрес: г. Петрозаводск, пр. Ленина, 18а.
Автошкола находится по адресу: г.Петрозаводск, пр.Первомайский, 68б
телефон: 74-48-97
ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
Автошкола Карельская республиканская организация Общероссийской общественной организации (КРО ООО) "Всероссийского Общества Автомобилистов» (далее - Организация) разработано с целью защиты информации, относящейся к личности и личной жизни обучающихся (воспитанников) образовательных учреждений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации, «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
1. Общие положения
1.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, образование, профессия, другая информация.
1.2. Персональные данные собираются с целью информирования обучающегося об оказываемых услугах, для проведения опросов, анкетирования, рекламных и маркетинговых исследований, в том числе и путем осуществления прямых контактов по данным, которые Клиент указал на интернет-сайте https://voa-ptz.ru/
1.3. Обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных. Распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом. Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц. Общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности. Информационная система Организации - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;
1.4. К персональным данным обучающихся Организации, получаемыми Организацией и подлежащим хранению в Организации в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Положением, относятся следующие сведения, содержащиеся в информационной системе Организации: – документы, удостоверяющие личность обучающегося (свидетельство о рождении или паспорт); – документы о месте проживания; – документы о составе семьи; – паспортные данные родителей (законных представителей) обучающегося; – документы, подтверждающие права на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота и т.п.); – иные документы, содержащие персональные данные (в том числе сведения, необходимые для предоставления обучающемуся (его родителям, законным представителям) гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством).
2. Основные условия проведения обработки персональных данных
2.1. Образовательное учреждение определяет объем, содержание обрабатываемых персональных данных обучающихся, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом РФ «Об образовании» и иными федеральными законами.
2.2. Обработка персональных данных осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, а также обеспечения личной безопасности работников, сохранности имущества, контроля количества и качества выполняемой работы. Обработка персональных данных работников и обучающихся (воспитанников) Организации может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействия обучающимся в обучении, трудоустройстве; обеспечения их личной безопасности; контроля качества обучения и обеспечения сохранности имущества.
2.3. Все персональные данны Организации предоставляются , за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работодатель обязан заранее уведомить об этом работника и получить его письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
2.4. родители (законные представители) обучающегося должны быть проинформированы о целях обработки персональных данных.
2. 5 Обработка персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные работников, кандидатов на работу, клиентов и пользователей сайта. Данные включают ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты и иные сведения, предоставляемые субъектом. Цели обработки: выполнение договорных обязательств, обратная связь, информирование об услугах автошколы, рассылка уведомлений при согласии пользователя.
3. Хранение, использование и сроки обработки персональных данных.
3.1. Персональные данные хранятся на бумажных и электронных носителях, в специально предназначенных для этого помещениях.
3.2. В процессе хранения персональных данных должны обеспечиваться: - требования нормативных документов, устанавливающих правила хранения конфиденциальных сведений; - сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением; - контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений.
3.3. Доступ к персональным данным образовательное учреждение имеют: - директор Организации; - главный бухгалтер Организации его заместители; - руководители структурных подразделений - к персональным данным работников возглавляемых подразделений; - секретарь директора; - иные работники, определяемые приказом руководителя Организации, в пределах своей компетенции.
3.4. Помимо лиц, указанных в п.3.3. настоящего Положения, право доступа к персональным данным имеют только лица, уполномоченные действующим законодательством.
3.5. Лица, имеющие доступ к персональным данным обязаны использовать персональные данные лишь в целях, для которых они были предоставлены.
3.6. Ответственным за организацию и осуществление хранения персональных данных работников и обучающихся образовательного учреждения является __________________, в соответствии с приказом руководителя.
3.7. Персональные данные отражаются в заявочной форме организации, которая заполняется при приеме заявки в электронном виде или в бумажной форме. Заявки хранятся в специально оборудованных шкафах в алфавитном порядке.
3.8. Персональные данные обучающихся содержатся в информационной системе Организации на бумажных носителях и в электронном виде. Персональные данные на бумажных носителях формируются и хранятся в порядке, определенном номенклатурой дел Организации.
3.9. Прекращение обработки персональных данных может быть осуществлено по запросу субъекта персональных данных. Согласие действует до даты его отзыва путем направления, подписанного субъектом персональных данных соответствующего письменного заявления, которое может быть направлено мной в адрес администрации ресурса https://voa-ptz. ru/ по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, либо вручено лично под расписку надлежащее уполномоченному представителю ресурса rkvoa@yandex.ru
3.1. Форма согласия и порядок отзыва
3.1.1 Согласие предоставляется пользователем сайта путём установки отметки (чек-бокса) перед отправкой формы.
3.1.2 Текст согласия содержит: наименование Оператора, перечень данных (ФИО, телефон, e-mail), цели обработки (обработка заявок, обратная связь, информирование об услугах автошколы), срок (3 года), и порядок отзыва.
3.1.3 Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в течение 10 дней с момента получения отзыва, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
4. Передача персональных данных
4.1. При передаче персональных данных другим юридическим и физическим лицам Организация должно соблюдать следующие требования:
4.1.1. Персональные данные (обучающегося) не могут быть сообщены третьей стороне без письменного согласия работника, обучающегося, родителей (законных представителей) несовершеннолетнего (малолетнего) обучающегося, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (обучающегося), а также в случаях, установленных федеральным законом.
4.1.2. Лица, получающие персональные данные (обучающегося) должны предупреждаться о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Организация должна требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными в порядке, установленном федеральными законами.
4.2. Передача персональных данных (обучающегося) его представителям может быть осуществлена в установленном действующим законодательством порядке только в том объеме, который необходим для выполнения указанными представителями их функций.
5. Права обучающихся на обеспечение защиты персональных данных
5.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в образовательном учреждении, обучающиеся (родители (законные представители) малолетнего несовершеннолетнего обучающегося) Организации, имеют право
5.1.1. Получать полную информацию о своих персональных данных и их обработке.
5.1.2. Свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Получение указанной информации о своих персональных данных возможно при личном обращении обучающегося (для малолетнего несовершеннолетнего – его родителей, законных представителей) – к лицу, ответственному за организацию и осуществление хранения персональных данных работников.
5.1.3. Требовать об исключении или исправлении неверных, или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований действующего законодательства. Указанное требование должно быть оформлено письменным заявлением работника на имя руководителя Организации. При отказе руководителя Организации исключить или исправить персональные данные обучающийся (род итель, законный п редст ав итель несовершеннолетнего обучающегося) имеет право заявить в письменном виде руководителю Организации о своем несогласии, с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник, обучающийся (родитель, законный представитель несовершеннолетнего обучающегося) имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
5.1.4. Требовать об извещении Организации всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обучающегося обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
5.1.5. Обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия Организации при обработке и защите его персональных данных. 6. Обязанности субъекта персональных данных по обеспечению достоверности его персональных данных
6.1. В целях обеспечения достоверности персональных данных работники обязаны:
6.1.1. При приеме на обучение представлять уполномоченным работникам Организации достоверные сведения о себе в порядке и объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
6.1.2. В случае изменения персональных данных обучающегося: фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья (вследствие выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником его должностных, трудовых обязанностей и т.п.) сообщать об этом в течение 5 рабочих дней от даты их изменений.
7. Ответственность за нарушение настоящего положения
7.1. За нарушение порядка обработки (сбора, хранения, использования, распространения и защиты) персональных данных должностное лицо несет административную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
7.2. За нарушение правил хранения и использования персональных данных, повлекшее за собой материальный ущерб работодателю, работник несет материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.
7.3. Материальный ущерб, нанесенный субъекту персональных данных за счет ненадлежащего хранения и использования персональных данных, подлежит возмещению в порядке, установленном действующим законодательством.
7.4. Организация вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных лишь обработку следующих персональных данных: – относящихся к субъектам персональных данных, которых связывают с оператором трудовые отношения (работникам); – полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных (обучающийся и др.), если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных; – являющихся общедоступными персональными данными; – включающих в себя только фамилии, имена и отчества субъектов персональных данных; – необходимых в целях однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию образовательного учреждения или в иных аналогичных целях; –включенных в информационные системы персональных данных, имеющие в соответствии с федеральными законами статус федеральных автоматизированных информационных систем, а также в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка; – обрабатываемых без использования средств автоматизации в соответствии с федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и к соблюдению прав субъектов персональных данных. Во всех остальных случаях оператор (руководитель Организации и (или) уполномоченные им лица) обязан направить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных соответствующее уведомление.
Согласие на обработку персональных данных
Автошкола Карельская республиканская организация Общероссийской общественной организации (КРО ООО) "Всероссийского Общества Автомобилистов"
Юридический адрес организации: г. Петрозаводск, пр. Ленина, 18а.
Телефон/Факс: 78-34-00
Телефон бухгалтерия: 76-99-05
E-mail: rkvoa@yandex.ru
Автошкола находится по адресу: г.Петрозаводск, пр.Первомайский, 68б
1. Предмет согласия
Настоящим свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие на обработку моих персональных данных (далее – ПДн) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». Я предоставляю следующие ПДн для внесения в информационные системы Оператора:
- фамилия, имя, отчество;
- номер телефона;
- адрес электронной почты (e-mail);
- данные, автоматически передаваемые в процессе использования Сайта:
- cookie-файлы (для отслеживания сессий и предпочтений);
- технические данные устройства (браузер, ОС, разрешение экрана);
- поведение на Сайте (просмотренные страницы, время посещения, клики).
2. Цели обработки ПДн
Цели обработки моих ПДн:
- подготовка, заключение, исполнение гражданско-правового договора на оказание образовательных услуг (обучение в автошколе);
- обработка заявок на услуги Оператора, полученных через формы обратной связи;
- ответы на запросы, полученные через форму обратной связи на Сайте, мессенджеры, электронную почту;
- аналитика посещаемости сайта, ретаргетинг и сбор статистики с использованием сервиса «Яндекс.Метрика» и других аналитических систем;
- проведение рекламных и маркетинговых рассылок (при наличии отдельного согласия на рассылку).
3. Срок действия и отзыв согласия
Согласие действует с момента его предоставления и до достижения целей обработки или до отзыва согласия.
Согласие может быть отозвано мной в любой момент путем направления письменного требования на адрес электронной почты Оператора rkvoa@yandex.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку ПДн».
Удаление ПДн будет произведено не позднее 10 (десяти) рабочих дней с момента получения данного уведомления.
4. Подтверждение
Подтверждаю, что настоящее Согласие является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.